Nutzung der S/MIME-Zertifikate (Outlook, Thunderbird)

Nutzung der S/MIME-Zertifikate ist einfach. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails in den beliebten Mail-Clients Outlook und Thunderbird signieren und verschlüsseln können. Das Signieren kann automatisch für alle Nachrichten eingestellt werden.

Signieren von E-Mails mit den S/MIME-Zertifikaten

Outlook

Signierung der Nachrichten kann automatisch für alle eingestellt werden, oder nur für konkrete manuell in dem Dialog der Nachricht: Optionen – Signieren oder Verschlüsseln. Wir empfehlen Ihnen, das Signieren automatisch überall zu nutzen (und die Verschlüsselung ausschließlich manuell zu aktivieren; bevor Sie das Zertifikat des Empfängers erhalten, ist eine andere Lösung ohnehin nicht möglich – siehe unten).

Die eingegangenen und abgesicherten Nachrichten werden in Outlook mit einem Icon gekennzeichnet. Das rote Siegel (oder Schleife) symbolisiert eine signierte E-Mail und das goldene Schloss dann eine verschlüsselte Nachricht.

In Outlook signierte und verschlüsselte Nachricht

Thunderbird

Die Signierung und Verschlüsselung Ihrer Post können Sie als manuelle, oder automatische einstellen. Wir empfehlen Ihnen, das Signieren automatisch überall zu nutzen und die Verschlüsselung nur für konkrete Zwecke (bevor Sie das Zertifikat des Empfängers erhalten ist eine andere Lösung auch nicht möglich - siehe unten).

Dass die Nachricht nach ihrer Absendung signiert oder verschlüsselt wird, symbolisiert das kleine Icon auf der unteren Leiste.

Verschlüsselung von E-Mails mit den S/MIME-Zertifikaten

Die Option der Verschlüsselung finden Sie bei den Clients an der gleichen Stelle wie die der Signierung. Es ist aber nicht empfehlenswert, die Verschlüsselung als eine Defaultfunktion für alle Nachrichten einzustellen. Damit die Nachricht verschlüsselt werden kann, müssen Sie zuerst das Zertifikat des Empfängers mit seinem öffentlichen Schlüssel erwerben.

Hinweis: Die digitale Signatur dient als Bestätigung der Herkunft von der Nachricht, zur Authentifizierung des Absenders und als ein Beweis, dass die Nachricht seit ihrer Absendung nicht geändert worden ist – die Änderung würde die Signatur ungültig machen. Verschlüsselung der E-Mail ist dann als Schutz eines geheimen Inhaltes der Nachricht gemeint. Diesen Zweck erfüllt die digitale Signatur nicht.

Hinweis: Damit Sie dem Empfänger eine verschlüsselte Nachricht absenden können, müssen Sie zuerst über sein S/MIME-Zertifikat verfügen.
Nach welchem Prinzip funktioniert die Verschlüsselung der Nachricht? Der Client verschlüsselt die Nachricht mit einem öffentlichen Schlüssel des Empfängers und dieser entschlüsselt die Nachricht nachfolgend mit seinem privaten Schlüssel.

Signieren von Dokumenten

Der Signierung von Dokumenten widmet sich die Anleitung Signieren von Dokumenten mit den Document Signing Zertifikaten.

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